RECEPCIONISTA

MISIÓN

Dar una buena imagen de la compañía atendiendo a todas las llamadas y atendiendo a las visitas profesionalmente, ofreciendo un buen servicio a todas las áreas de la compañía.

FUNCIONES

• Atención telefónica tanto a las personas del grupo como externas.
• Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes - empleados/as y proveedores - de manera cordial, amigable y profesional. Y posterior control de las visitas.
• Gestión de la mensajería interna y externa del grupo junto con su correspondiente control.
• Petición y registro de taxis.
• Escanear facturas.
• Imprimir o enviar por correo certificado de las facturas emitidas para clientes.
• Control de acceso y firmas de acceso.
• Control de llaves para despachos.
• Comprobar el número de pedido de las peticiones del Departamento Financiero para el posterior pago.
• Petición y alta de las sustituciones por baja, e informar de las bajas.
• Actualizaciones del listado de personal del grupo.
• Cuadre de facturas de proveedores externos.
• Gestión de stock material corporativo y material de oficina.
• Soporte a gerencia en comunicación.
• Actualización del protocolo.

REQUISITOS

• Formación/titulación requerida: FP de grado medio valorable.
• Experiencia Profesional: al menos 2 años en posición similar.
• Idiomas/Nivel: Ingles técnico (B1)
• Conocimientos específicos: Habilidades comunicativas, don de gentes y discrección
• Software: Paquete office

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Formar parte de una gran compañía líder en su sector.
• Horario flexible de entrada y salida.
• Programa de retribución flexible.
• Programa de Onboarding para que tu incorporación a Grup Mediapro sea una experiencia sencilla, eficiente y cálida.
• Plataforma propia de formación online con más de 100 acciones formativas disponibles.
• Precio especial en la compra de diferentes productos y servicios.
• Actividades dirigidas online para favorecer el bienestar.