RECEPCIONISTA (Sustitución por maternidad)

MISIÓN

Ser la imagen de la compañía, atendiendo a todas las llamadas y atendiendo a las visitas profesionalmente, ofreciendo un buen servicio a todas las áreas de la compañía.

FUNCIONES

1. Atención telefónica tanto a las personas del grupo como externas.

2. Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes - empleados/as y proveedores - de manera cordial, amigable y profesional. Y posterior control de las visitas.

3.Gestión de la mensajería interna y externa del grupo junto con su correspondiente control.

4. Petición y registro de taxis.

5. Escanear facturas.

6.Imprimir o enviar por correo certificado de las facturas emitidas para clientes.

7. Control de acceso y firmas de acceso.

8. Control de llaves para despachos.

9. Comprobar el número de pedido de las peticiones del Departamento Financiero para el posterior pago.

10. Petición y alta de las sustituciones por baja, e informar de las bajas. 

11. Actualizaciones del listado de personal del grupo.

12. Cuadre de facturas de proveedores externos.

13. Gestión de stock material corporativo y material de oficina.

14. Soporte a gerencia en comunicación.  

15. Actualización del protocolo.

REQUISITOS

• Formación/titulación requerida: FP de grado medio valorable.
• Experiencia Profesional: al menos 2 años en posición similar.
• Idiomas/Nivel: Ingles técnico (B1)
• Conocimientos específicos: Habilidades comunicativas, don de gentes y discreción
• Software: Paquete office